一、檔案資料來館查

一、辦理依據(jù)

1.《中華人民共和國檔案法》（1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議《關(guān)于修改<中華人民共和國檔案法>的決定》修正）第十九條: 檔案館應(yīng)當定期公布開放檔案的目錄，并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。

2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》（1999年6月7日國家檔案局令第5號重新發(fā)布）第二十條：各級國家檔案館保管的檔案應(yīng)當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，分期分批地向社會開放。并同時公布開放檔案的目錄。第二十二條：《中華人民共和國檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

二、承辦機構(gòu)

檔案館檔案保管股

三、服務(wù)對象

公民、法人、其他組織

四、服務(wù)條件

中華人民共和國公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。 

服務(wù)流程

1.查閱登記。持有合法證件的利用者到館填寫登記表，接待人員主動提供初步查閱咨詢。

2. 檢索目錄。利用者辦理登記手續(xù)后，即可進行檔案目錄檢索。可以使用為利用者配備的指南、開放目錄冊及電腦檢索系統(tǒng)進行查詢，也可以請接待人員提供幫助和指導(dǎo)，或代為查詢。

3．閱覽檔案。利用者查到所需檔案目錄線索后，填寫《調(diào)卷申請單》。接待人員將分批從檔案庫房調(diào)出原始檔案，或向利用者提供電子檔案、縮微膠片檔案等，供利用者在閱覽室內(nèi)進行閱覽。

4.相關(guān)服務(wù)。利用者可以閱覽、復(fù)制、摘抄與查詢目的相關(guān)的開放檔案。

六、服務(wù)時限

即辦

七、收費依據(jù)及標準

免費

八、咨詢方式

檔案館查閱室

電話：0795-7333722

二、檔案移交工作咨詢服務(wù)指南

一、辦理依據(jù)

1.《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條：機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。

2. 《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局第9號令)第一條：各級各類檔案館要貫徹科學(xué)發(fā)展、以人為本的理念，在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的具有長久保存價值的檔案收集進館。

二、承辦機構(gòu)

檔案館檔案保管股

服務(wù)對象

機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織

服務(wù)條件

列入檔案館年度檔案接收（移交）計劃

服務(wù)流程

（1）制定計劃：檔案館根據(jù)《宜春市檔案接收和收集管理辦法》，制定年度檔案移交計劃；

（2）下達通知：檔案館根據(jù)年度檔案移交計劃，下達檔案移交通知書；

（3）檢查指導(dǎo)：接到檔案移交通知的單位，按照規(guī)范對擬移交的各門類檔案、檢索工具及參考資料進行自檢。自檢過程中，對擬移交檔案實體的整理、檔案檢索工具及參考資料編纂過程存在的問題和發(fā)現(xiàn)有疑問的地方，可以通過來電來函進行咨詢。市檔案館根據(jù)移交單位需求提供上門服務(wù)，對擬移交檔案、檢索工具及參考資料進行質(zhì)量檢查和技術(shù)指導(dǎo)。

（4）移交進館：檔案資料移交須經(jīng)市檔案館檔案保管利用科清點，檢查所有移交檔案資料及檢索工具的數(shù)量、質(zhì)量，經(jīng)驗收合格后，辦理檔案移交手續(xù)，雙方在檔案交接文據(jù)上簽字蓋章，一式三份，市檔案館保存兩份，移交單位保存一份，歸入雙方檔案。

六、服務(wù)時限

檔案移交工作業(yè)務(wù)咨詢的，一般的當即給予答復(fù)，特殊的一日內(nèi)給予答復(fù)；聯(lián)系上門進行服務(wù)和技術(shù)支持的，當即給予答復(fù)，確認上門時間。

七、收費依據(jù)及標準

免費

咨詢方式

檔案館檔案保管股

電話：0795-7333722

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