【文字解讀】

解讀《紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范》

制定背景

檔案數(shù)字化利用和安全備份是檔案信息化至關(guān)重要的兩個(gè)問題。數(shù)字化程度、數(shù)字化利用水平是社會(huì)評(píng)價(jià)檔案信息化水平的主要指標(biāo)，檔案信息化建設(shè)必須把檔案安全備份作為檔案部門的基礎(chǔ)任務(wù)。同時(shí)，檔案安全備份（異質(zhì)異地備份）是保障檔案信息化安全的最有效、最可靠方式。縮微數(shù)字一體化技術(shù)可以大規(guī)模應(yīng)用于檔案管理實(shí)踐中，為進(jìn)一步規(guī)范紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)，并促進(jìn)該技術(shù)在我國(guó)檔案搶救、保護(hù)與開發(fā)利用中的應(yīng)用，特制定《紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 71—2018)（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）。

實(shí)施范圍

《規(guī)范》規(guī)定了紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作的技術(shù)要求，為各級(jí)各類檔案館、檔案室和其他文獻(xiàn)保管機(jī)構(gòu)利用紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)制作縮微影像和數(shù)字圖像提供了技術(shù)指引，推動(dòng)了縮微數(shù)字一體化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的應(yīng)用。《規(guī)范》從總體上對(duì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)進(jìn)行規(guī)范。主要包括6個(gè)方面的內(nèi)容：第一，明確紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工的基本原則。第二，規(guī)范縮微數(shù)字一體化前處理要求。第三，規(guī)范縮微影像和數(shù)字圖像采集技術(shù)指標(biāo)。第四，明確縮微影像和數(shù)字圖像處理技術(shù)要求。第五，規(guī)范縮微影像和數(shù)字圖像建立關(guān)聯(lián)的技術(shù)要求。第六，規(guī)范縮微數(shù)字一體化成品驗(yàn)收要求。

相關(guān)內(nèi)容解讀

1.縮微數(shù)字一體化加工基本流程紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工基本環(huán)節(jié)包括：縮微數(shù)字一體化前處理、縮微數(shù)字一體化采集、數(shù)字圖像處理和縮微影像處理、縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)、縮微數(shù)字一體化成品驗(yàn)收（如圖1所示）。

圖1 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工流程圖

2.縮微數(shù)字一體化前處理

（1）分組編號(hào)

為保證縮微影像的完整性，便于縮微影像的查找利用，同一卷（件）檔案應(yīng)用同一盤膠片拍攝。根據(jù)縮微膠片的規(guī)格確定每組檔案的頁(yè)數(shù)，以此為依據(jù)對(duì)待加工檔案進(jìn)行分組并編號(hào)，同一卷（件）不得跨盤分組。使用16mm膠片時(shí)確保每組檔案的頁(yè)數(shù)不超過2600頁(yè)，使用35mm膠片時(shí)確保每組檔案的頁(yè)數(shù)不超過600頁(yè)。

（2）標(biāo)板準(zhǔn)備

為保證縮微影像的質(zhì)量，方便查找利用，并維護(hù)縮微膠片的法律效力，每一盤膠片的前標(biāo)識(shí)區(qū)和后標(biāo)識(shí)區(qū)都需要使用標(biāo)板。

前標(biāo)識(shí)區(qū)標(biāo)板包括：“卷片開始”圖形符號(hào)、片盤號(hào)、縮微數(shù)字一體化制作批準(zhǔn)書、檔案原件證明、縮微數(shù)字一體化采集說(shuō)明、縮微解像力標(biāo)板、分辨率測(cè)試卡、24色卡、灰度標(biāo)板、關(guān)聯(lián)標(biāo)板（如圖2所示）。

后標(biāo)識(shí)區(qū)標(biāo)板包括：關(guān)聯(lián)標(biāo)板、灰度標(biāo)板、24色卡、分辨率測(cè)試卡、縮微解像力標(biāo)板、縮微數(shù)字一體化采集說(shuō)明、檔案原件證明、縮微數(shù)字一體化制作批準(zhǔn)書、片盤號(hào)、“卷片結(jié)束”圖形符號(hào)（如圖3所示）。

圖2 前標(biāo)識(shí)區(qū)標(biāo)板示意圖

圖3 后標(biāo)識(shí)區(qū)標(biāo)板示意圖

（3）設(shè)備調(diào)試

為保證設(shè)備進(jìn)入正常工作狀態(tài)、確保采集的縮微影像和數(shù)字圖像符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，需對(duì)縮微影像的解像力和密度、數(shù)字圖像的清晰度和色彩模式進(jìn)行調(diào)試。采用縮微解像力標(biāo)板驗(yàn)證縮微影像解像力，采用灰度標(biāo)板校正縮微影像密度，采用分辨率測(cè)試卡校正數(shù)字圖像清晰度，采用24色卡標(biāo)板校正數(shù)字圖像彩色。 

3.縮微影像和數(shù)字圖像采集技術(shù)參數(shù)

（1）每卷膠片所能拍攝的最大畫幅數(shù)

標(biāo)準(zhǔn)的卷式膠片，除片頭和片尾各700mm的引片、試片、前標(biāo)識(shí)區(qū)、后標(biāo)識(shí)區(qū)外，還要保留一定的余量，根據(jù)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，16mm卷式膠片可拍攝畫幅數(shù)以不超過2600幅為佳，35mm膠片以不超過600幅為佳。

（2）數(shù)字系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)

縮微數(shù)字一體化技術(shù)中數(shù)字系統(tǒng)的鏡頭采用定焦方式采集數(shù)字圖像，色彩模式可設(shè)置為24位真彩色、灰度或黑白二值等；數(shù)字圖片存儲(chǔ)格式為TIFF、JPEG或OFD。

根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，數(shù)字圖像的分辨率一般不小于200DPI，文字偏小和密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于300DPI，相應(yīng)的數(shù)字采集系統(tǒng)像素應(yīng)符合如下要求（如表所示）：

數(shù)字采集系統(tǒng)像素表

當(dāng)A4幅面清晰度要求達(dá)到200DPI時(shí)，采集系統(tǒng)像素設(shè)定應(yīng)不小于390萬(wàn)像素，達(dá)到300DPI時(shí)，采集系統(tǒng)像素設(shè)定應(yīng)不小于870萬(wàn)像素；A3幅面清晰度要求達(dá)到200DPI時(shí)，采集系統(tǒng)像素設(shè)定應(yīng)不小于780萬(wàn)像素，達(dá)到300DPI時(shí)，采集系統(tǒng)像素設(shè)定應(yīng)不小于1740萬(wàn)像素。

4.建立縮微影像和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)

（1）縮微影像地址

為準(zhǔn)確定位縮微影像，《規(guī)范》規(guī)定縮微影像地址為“制作日期-盤號(hào)-光點(diǎn)”。依據(jù)“GB/T 23284—2009縮微攝影技術(shù)16mm和35mm卷式縮微膠片使用的影像標(biāo)記(光點(diǎn))”“DA/T 53—2014《數(shù)字檔案COM和COLD技術(shù)規(guī)范》中7.4.4章節(jié)時(shí)間戳的日期格式應(yīng)為YYYY-MM-DD（年-月-日）”的標(biāo)準(zhǔn)，為了記錄縮微影像制作時(shí)間，采用格式為YYYYMMDD。每盤膠片約2600畫幅，每個(gè)畫幅對(duì)應(yīng)唯一的光點(diǎn)號(hào)（一級(jí)光點(diǎn)），因此光點(diǎn)號(hào)需使用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。

（2）片盒標(biāo)簽

為標(biāo)明每卷膠片的拍攝內(nèi)容并準(zhǔn)確查找對(duì)應(yīng)的縮微影像，需在片盒上標(biāo)注檔號(hào)、片盤號(hào)、制作時(shí)間、輸出設(shè)備、膠片類型等信息。

（3）建立關(guān)聯(lián)

為建立縮微影像和檔案原件的關(guān)聯(lián)，需通過關(guān)聯(lián)標(biāo)板和關(guān)聯(lián)文件建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。其中，關(guān)聯(lián)標(biāo)板列出該盤膠片對(duì)應(yīng)的全部檔號(hào)信息，并將其采集到縮微膠片上；關(guān)聯(lián)文件應(yīng)列出與該批檔案相對(duì)應(yīng)的全部片盤號(hào)等信息，以數(shù)字文本形式保存，存儲(chǔ)縮微影像與檔案原件的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

在目錄數(shù)據(jù)的“縮微號(hào)”中錄入縮微影像地址，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖像與縮微影像的關(guān)聯(lián)，從而保證采用縮微數(shù)字一體化技術(shù)形成的縮微影像、數(shù)字圖像與檔案原件一一對(duì)應(yīng)，互相印證。

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《規(guī)范》，需要注意以下3點(diǎn)：首先，要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。縮微和數(shù)字化是對(duì)檔案原件進(jìn)行備份的兩種已經(jīng)成熟并被廣泛應(yīng)用的技術(shù)手段。目前，二者各有所長(zhǎng)，不可偏廢，需要并用，這點(diǎn)應(yīng)該引起檔案部門的高度重視。其次，要抓住重點(diǎn)。優(yōu)先對(duì)歷史文獻(xiàn)價(jià)值高、利用率高的檔案進(jìn)行縮微數(shù)字化，既保障安全備份需要，又滿足查找利用需求，充分發(fā)揮這一技術(shù)的最大效應(yīng)。再次，要抓好安全保障。縮微數(shù)字一體化的技術(shù)流程兼具縮微和數(shù)字化的特點(diǎn)，對(duì)新的工作環(huán)節(jié)要加強(qiáng)安全管控，確保檔案實(shí)體和信息的絕對(duì)安全。

來(lái)源：《中國(guó)檔案》 2019年第5期    作者：胡振榮  中共湖南省委黨史研究院