【文字解讀】

解讀《紙質檔案縮微數字一體化技術規范》

制定背景

檔案數字化利用和安全備份是檔案信息化至關重要的兩個問題。數字化程度、數字化利用水平是社會評價檔案信息化水平的主要指標，檔案信息化建設必須把檔案安全備份作為檔案部門的基礎任務。同時，檔案安全備份（異質異地備份）是保障檔案信息化安全的最有效、最可靠方式。縮微數字一體化技術可以大規模應用于檔案管理實踐中，為進一步規范紙質檔案縮微數字一體化技術，并促進該技術在我國檔案搶救、保護與開發利用中的應用，特制定《紙質檔案縮微數字一體化技術規范》(DA/T 71—2018)（以下簡稱《規范》）。

實施范圍

《規范》規定了紙質檔案縮微數字一體化工作的技術要求，為各級各類檔案館、檔案室和其他文獻保管機構利用紙質檔案縮微數字一體化技術制作縮微影像和數字圖像提供了技術指引，推動了縮微數字一體化技術在檔案工作領域的應用。《規范》從總體上對檔案縮微數字一體化技術進行規范。主要包括6個方面的內容：第一，明確紙質檔案縮微數字一體化加工的基本原則。第二，規范縮微數字一體化前處理要求。第三，規范縮微影像和數字圖像采集技術指標。第四，明確縮微影像和數字圖像處理技術要求。第五，規范縮微影像和數字圖像建立關聯的技術要求。第六，規范縮微數字一體化成品驗收要求。

相關內容解讀

1.縮微數字一體化加工基本流程紙質檔案縮微數字一體化加工基本環節包括：縮微數字一體化前處理、縮微數字一體化采集、數字圖像處理和縮微影像處理、縮微影像和數字圖像的關聯、縮微數字一體化成品驗收（如圖1所示）。

圖1 紙質檔案縮微數字一體化加工流程圖

2.縮微數字一體化前處理

（1）分組編號

為保證縮微影像的完整性，便于縮微影像的查找利用，同一卷（件）檔案應用同一盤膠片拍攝。根據縮微膠片的規格確定每組檔案的頁數，以此為依據對待加工檔案進行分組并編號，同一卷（件）不得跨盤分組。使用16mm膠片時確保每組檔案的頁數不超過2600頁，使用35mm膠片時確保每組檔案的頁數不超過600頁。

（2）標板準備

為保證縮微影像的質量，方便查找利用，并維護縮微膠片的法律效力，每一盤膠片的前標識區和后標識區都需要使用標板。

前標識區標板包括：“卷片開始”圖形符號、片盤號、縮微數字一體化制作批準書、檔案原件證明、縮微數字一體化采集說明、縮微解像力標板、分辨率測試卡、24色卡、灰度標板、關聯標板（如圖2所示）。

后標識區標板包括：關聯標板、灰度標板、24色卡、分辨率測試卡、縮微解像力標板、縮微數字一體化采集說明、檔案原件證明、縮微數字一體化制作批準書、片盤號、“卷片結束”圖形符號（如圖3所示）。

圖2 前標識區標板示意圖

圖3 后標識區標板示意圖

（3）設備調試

為保證設備進入正常工作狀態、確保采集的縮微影像和數字圖像符合國家相關標準，需對縮微影像的解像力和密度、數字圖像的清晰度和色彩模式進行調試。采用縮微解像力標板驗證縮微影像解像力，采用灰度標板校正縮微影像密度，采用分辨率測試卡校正數字圖像清晰度，采用24色卡標板校正數字圖像彩色。 

3.縮微影像和數字圖像采集技術參數

（1）每卷膠片所能拍攝的最大畫幅數

標準的卷式膠片，除片頭和片尾各700mm的引片、試片、前標識區、后標識區外，還要保留一定的余量，根據實踐工作經驗，16mm卷式膠片可拍攝畫幅數以不超過2600幅為佳，35mm膠片以不超過600幅為佳。

（2）數字系統技術參數

縮微數字一體化技術中數字系統的鏡頭采用定焦方式采集數字圖像，色彩模式可設置為24位真彩色、灰度或黑白二值等；數字圖片存儲格式為TIFF、JPEG或OFD。

根據《紙質檔案數字化規范》，數字圖像的分辨率一般不小于200DPI，文字偏小和密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于300DPI，相應的數字采集系統像素應符合如下要求（如表所示）：

數字采集系統像素表

當A4幅面清晰度要求達到200DPI時，采集系統像素設定應不小于390萬像素，達到300DPI時，采集系統像素設定應不小于870萬像素；A3幅面清晰度要求達到200DPI時，采集系統像素設定應不小于780萬像素，達到300DPI時，采集系統像素設定應不小于1740萬像素。

4.建立縮微影像和數字圖像關聯

（1）縮微影像地址

為準確定位縮微影像，《規范》規定縮微影像地址為“制作日期-盤號-光點”。依據“GB/T 23284—2009縮微攝影技術16mm和35mm卷式縮微膠片使用的影像標記(光點)”“DA/T 53—2014《數字檔案COM和COLD技術規范》中7.4.4章節時間戳的日期格式應為YYYY-MM-DD（年-月-日）”的標準，為了記錄縮微影像制作時間，采用格式為YYYYMMDD。每盤膠片約2600畫幅，每個畫幅對應唯一的光點號（一級光點），因此光點號需使用4位阿拉伯數字。

（2）片盒標簽

為標明每卷膠片的拍攝內容并準確查找對應的縮微影像，需在片盒上標注檔號、片盤號、制作時間、輸出設備、膠片類型等信息。

（3）建立關聯

為建立縮微影像和檔案原件的關聯，需通過關聯標板和關聯文件建立關聯關系。其中，關聯標板列出該盤膠片對應的全部檔號信息，并將其采集到縮微膠片上；關聯文件應列出與該批檔案相對應的全部片盤號等信息，以數字文本形式保存，存儲縮微影像與檔案原件的關聯關系。

在目錄數據的“縮微號”中錄入縮微影像地址，實現數字圖像與縮微影像的關聯，從而保證采用縮微數字一體化技術形成的縮微影像、數字圖像與檔案原件一一對應，互相印證。

為進一步貫徹落實《規范》，需要注意以下3點：首先，要統一認識。縮微和數字化是對檔案原件進行備份的兩種已經成熟并被廣泛應用的技術手段。目前，二者各有所長，不可偏廢，需要并用，這點應該引起檔案部門的高度重視。其次，要抓住重點。優先對歷史文獻價值高、利用率高的檔案進行縮微數字化，既保障安全備份需要，又滿足查找利用需求，充分發揮這一技術的最大效應。再次，要抓好安全保障。縮微數字一體化的技術流程兼具縮微和數字化的特點，對新的工作環節要加強安全管控，確保檔案實體和信息的絕對安全。

來源：《中國檔案》 2019年第5期    作者：胡振榮  中共湖南省委黨史研究院