圖1 檔案仿真復(fù)制流程示例圖

7.2 審批

 

應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，填寫檔案仿真復(fù)制申請(qǐng)表（見附錄A的表A.1）；

 

7.3 記錄

 

應(yīng)全程記錄工作情況，填寫檔案仿真復(fù)制流程作業(yè)單（見表A.2）。

 

7.4 反饋

 

應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制，對(duì)檔案仿真復(fù)制工作過(guò)程中產(chǎn)生和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。

 

   8 業(yè)務(wù)外包

 

8.1 基本要求

 

檔案仿真復(fù)制工作如需外包，應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查外包企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)，尤其須嚴(yán)格審查企業(yè)的涉密資質(zhì)。資質(zhì)的申請(qǐng)見《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》。

 

8.2 評(píng)估

 

應(yīng)對(duì)外包企業(yè)承接檔案仿真復(fù)制業(yè)務(wù)的能力進(jìn)行綜合評(píng)估，包括技術(shù)工藝、場(chǎng)所建設(shè)、設(shè)備配備、成果業(yè)績(jī)等技術(shù)能力，組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、質(zhì)量控制、安全保障等管理能力。

 

8.3 實(shí)施

 

外包工作實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行涉及檔案部門、外包服務(wù)機(jī)構(gòu)、工作場(chǎng)所、設(shè)備、檔案原件及電子數(shù)據(jù)交接等方面的安全管理要求，具體見《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》。

 

8.4 監(jiān)督與指導(dǎo)

 

檔案部門應(yīng)指派專門人員參與檔案仿真復(fù)制外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督與指導(dǎo)、質(zhì)量控制、進(jìn)度安排、安全管理和溝通協(xié)調(diào)工作。

 

   9 設(shè)備選型

 

9.1 圖像采集設(shè)備

 

9.1.1 基本要求

 

圖像采集設(shè)備應(yīng)選擇采集精度和尺寸滿足檔案仿真復(fù)制件輸出需要，且對(duì)檔案原件損害較小的設(shè)備，優(yōu)先選用非接觸式設(shè)備。

 

9.1.2 掃描設(shè)備

 

9.1.2.1 掃描設(shè)備應(yīng)能選擇彩色、灰度、黑白等采集模式，光學(xué)分辨率應(yīng)不低于3200dpi，色彩位數(shù)應(yīng)達(dá)24位以上，并具備自動(dòng)或手動(dòng)白平衡調(diào)節(jié)功能。

 

9.1.2.2 應(yīng)按照設(shè)備的使用要求對(duì)其進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

 

9.1.3 拍攝設(shè)備9.1.3.1 應(yīng)選用全畫幅及以上的數(shù)碼相機(jī)。

 

9.1.3.2 應(yīng)配備顯色指數(shù)不低于95的專業(yè)燈光。

 

9.1.3.3 應(yīng)配備滿足拍攝需要的翻拍臺(tái)（架）、三腳架、快門線、色溫表、測(cè)光表等拍攝輔助設(shè)備。

 

9.2 圖像處理設(shè)備

 

9.2.1 圖像處理設(shè)備應(yīng)選擇圖形工作站，或配備高性能處理器、專業(yè)圖形顯卡和專業(yè)顯示器的計(jì)算機(jī)。

 

9.2.2 設(shè)備處理器要求采用高頻率、多核多線程的高性能處理器。最低配置要求為頻率3.5GHz、8核16線程。

 

9.2.3 顯卡要求顯存容量8GB、顯存位寬256位。

 

9.2.4 顯示器要求采用具備99%RGB色域的專業(yè)顯示器。

 

9.3 圖像輸出設(shè)備

 

9.3.1 仿真復(fù)制輸出設(shè)備一般選擇噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)等。

 

9.3.2 噴墨打印機(jī)：宜使用大幅面噴墨打印機(jī)，分辨率不低于1200dpi，使用穩(wěn)定性較好、墨水顏色數(shù)量在6色以上的顏料墨水。

 

9.3.3 激光打印機(jī)：使用具備色彩管理功能的彩色高分辨率激光打印機(jī)。

 

9.4 數(shù)據(jù)管理設(shè)備

 

9.4.1 配備具有較高穩(wěn)定性、安全性的高性能服務(wù)器作為數(shù)據(jù)管理設(shè)備。

 

9.4.2 服務(wù)器儲(chǔ)存空間應(yīng)能夠滿足相關(guān)工作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需要并留有適當(dāng)冗余。

 

9.5 色彩管理及質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備

 

9.5.1 色彩管理設(shè)備應(yīng)滿足掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、顯示器、打印機(jī)等各類檔案仿真復(fù)制設(shè)備色彩校準(zhǔn)和色彩一致性管理的需要，主要包括分光光度計(jì)、色彩管理軟件等。

 

9.5.2 一般使用標(biāo)準(zhǔn)光源、分光光度計(jì)、色度計(jì)、密度計(jì)等設(shè)備檢測(cè)檔案仿真復(fù)制件色彩準(zhǔn)確性。

 

   10 前期準(zhǔn)備

 

10.1 檔案交接

 

交接中應(yīng)認(rèn)真檢查、清點(diǎn)、確認(rèn)檔案原件狀況，填寫檔案仿真復(fù)制登記表（見表A.3）。

 

10.2 前期整理

 

10.2.1 在對(duì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化采集之前，應(yīng)對(duì)檔案原件進(jìn)行規(guī)范有序整理，不改變檔案原始狀態(tài)。

 

必須處理時(shí)，應(yīng)在取出的位置做好標(biāo)識(shí)或拍照記錄，并將取出的檔案原件進(jìn)行登記，有序排列并妥善保管。

 

10.2.2 應(yīng)分析檔案原件自然狀況，對(duì)于破損、脆化嚴(yán)重，可能影響數(shù)字化采集工作的檔案原件，應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行加固和修復(fù)，相關(guān)操作應(yīng)遵循DA/Z64.4—2018的要求。

 

10.2.3 應(yīng)對(duì)檔案原件進(jìn)行科學(xué)合理的分類，幅面尺寸、采集內(nèi)容、字跡材料、背景色彩相似，后期輸出載體相同的檔案原件集中歸類，使用相同的技術(shù)參數(shù)采集。幅面較大、采集內(nèi)容復(fù)雜、字跡材料和背景色彩各異的檔案原件，根據(jù)情況設(shè)置相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)分別采集。

 

10.3 技術(shù)工藝選擇

 

根據(jù)檔案原件特性及檔案仿真復(fù)制件的使用需求、復(fù)制時(shí)間和成本，確定仿真技術(shù)工藝。

 

   11 圖像采集

 

11.1 圖像掃描

 

11.1.1 掃描設(shè)備工作環(huán)境干凈整潔，環(huán)境光照、溫濕度滿足要求。水平擺放掃描設(shè)備。定期進(jìn)行掃描設(shè)備色彩校準(zhǔn)，掃描前充分預(yù)熱掃描設(shè)備，并完成白平衡校準(zhǔn)。

 

11.1.2 根據(jù)檔案原件情況和仿真復(fù)制件利用要求，在掃描軟件中合理設(shè)置色彩模式、色彩位數(shù)、分辨率、圖像儲(chǔ)存格式等掃描參數(shù)。

 

11.1.3 掃描分辨率不低于300dpi，高精度仿真復(fù)制掃描分辨率不低于600dpi。

 

11.1.4 掃描時(shí)宜在檔案原件旁放置標(biāo)準(zhǔn)色卡、比例尺等一并掃描，作為后期色彩處理和輸出制作的參照基準(zhǔn)。

 

11.1.5 掃描圖像存儲(chǔ)格式建議選擇TIFF或JPEG。

 

11.1.6 將采集形成的數(shù)字圖像文件保存在預(yù)先設(shè)置的計(jì)算機(jī)文件夾中規(guī)范管理，應(yīng)根據(jù)檔案原件名稱及處理情況，給文件夾和數(shù)字圖像文件命名。

 

11.2 圖像拍攝

 

11.2.1 拍攝應(yīng)在暗室內(nèi)進(jìn)行，暗室的面積、層高、墻面、門窗應(yīng)滿足拍攝需要，暗室內(nèi)應(yīng)安裝翻拍臺(tái)（架）。

 

11.2.2 拍攝燈光采用一組或多組翻拍專用燈，燈光閃爍頻率應(yīng)達(dá)每秒40KHz以上，色溫為5000K~6500K，顯色指數(shù)不低于95。

 

11.2.3 拍攝前需對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行必要調(diào)整，包括相機(jī)色彩校正、鏡頭平面與翻拍臺(tái)（架）平行度、相機(jī)水平、光圈、快門、焦距、燈光等。根據(jù)拍攝現(xiàn)場(chǎng)的照明光源色溫調(diào)整白平衡，加載白平衡文件和ICC特性文件。選擇適合的鏡頭，使用快門線、低感光度、低速快門、小光圈拍攝。

 

11.2.4 拍攝精度的折算分辨率不應(yīng)低于300dpi。

 

11.2.5 拍攝時(shí)宜在檔案原件旁放置標(biāo)準(zhǔn)色卡、比例尺等一并拍攝，作為后期色彩處理和輸出制作的參照基準(zhǔn)。

 

11.2.6 拍攝圖像存儲(chǔ)格式應(yīng)使用RAW。

 

   12 圖像處理

 

12.1 圖像校正

 

對(duì)圖像采集過(guò)程中產(chǎn)生歪斜、失真、變形等的數(shù)字圖像進(jìn)行調(diào)整。

 

12.2 圖像裁剪

 

去除圖像邊緣不需要的部分。

 

12.3 圖像拼接

 

將分幅采集的各部分圖像進(jìn)行拼接，合成完整圖像。

 

12.4 圖像去污

 

去除圖像采集過(guò)程中產(chǎn)生的斑點(diǎn)、劃痕等。

 

12.5 色彩調(diào)整

 

對(duì)圖像偏色進(jìn)行調(diào)整，使輸出圖像的色彩與檔案原件一致或相似。

 

12.6 編輯排版對(duì)圖像輸出版面根據(jù)輸出需要進(jìn)行編排。

 

   13 圖像輸出

 

13.1 輸出載體

 

13.1.1 輸出載體原則上宜與檔案原件載體相同或相似；若沒(méi)有可直接使用的輸出載體，可以通過(guò)染色、涂布、托裱、做舊等技術(shù)工藝，制作與檔案原件相似的載體。

 

13.1.2 應(yīng)對(duì)輸出載體和輸出設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌安排，噴墨打印機(jī)適合選用普通打印紙、宣紙、涂層宣紙、照片紙、工程繪圖紙、新聞紙、白畫布、耐火布、油畫布、絲綢等載體；激光打印機(jī)適合選用普通打印紙、銅版紙等載體。

 

13.1.3 應(yīng)對(duì)擬采用的輸出載體制作ICC特性文件，確保顏色在不同設(shè)備間的傳遞過(guò)程中保持一致。采用同品牌、同型號(hào)、同批次的材質(zhì)或不同批次的材質(zhì)放置一段時(shí)間后，須重新制作ICC特性文件，最大程度降低材質(zhì)變化對(duì)色彩一致性的影響。

 

13.2 輸出設(shè)備

 

應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容、輸出載體選擇噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)等輸出設(shè)備。

 

13.3 輸出參數(shù)設(shè)置

 

在打印機(jī)和輸出軟件中設(shè)置輸出參數(shù)。打印機(jī)主要設(shè)置參數(shù)包括墨水類型、紙張類型等。輸出軟件主要設(shè)置參數(shù)包括打印機(jī)紙張ICC特性文件，打印模式、頁(yè)面布局、位置、打印尺寸、打印區(qū)域以及顏色管理、渲染方法等參數(shù)。

 

13.4 設(shè)備使用

 

13.4.1 噴墨打印機(jī)需定期檢測(cè)打印噴頭，噴頭堵塞應(yīng)清洗或更換。每隔半年或在更換打印墨盒后應(yīng)校準(zhǔn)色彩。打印過(guò)程中需實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

 

13.4.2 激光打印機(jī)使用前應(yīng)充分預(yù)熱并校準(zhǔn)色彩，打印前應(yīng)先打印測(cè)試頁(yè)，待打印輸出的圖像色彩穩(wěn)定后再打印。

 

   14 后期制作

 

14.1 內(nèi)容

 

后期制作主要包括檔案仿真復(fù)制件裁切、邊緣打磨、做舊、制作折痕、打孔、裝幀、裝裱、加蓋復(fù)制件印章或添加復(fù)制件標(biāo)識(shí)等。

 

14.2 尺寸

 

應(yīng)根據(jù)檔案原件尺寸裁切制作檔案仿真復(fù)制件，有特殊要求的可按需要等比例縮放并標(biāo)注。

 

14.3 外觀

 

應(yīng)根據(jù)檔案原件外形及折痕、殘破、斷裂、打孔等特征，對(duì)仿真復(fù)制件外形進(jìn)行處理，確保與原件具有較高相似度。

 

14.4 裝裱及裝幀

 

應(yīng)根據(jù)檔案原件的裝裱、裝幀方式，選擇適合的形式、風(fēng)格及工藝對(duì)仿真復(fù)制件進(jìn)行處理。

 

14.5 標(biāo)識(shí)

 

應(yīng)根據(jù)檔案仿真復(fù)制件的利用要求，確定是否加蓋復(fù)制件印章或添加復(fù)制件標(biāo)識(shí)。

 

   15質(zhì)量檢查與移交

 

15.1 檢查內(nèi)容

 

應(yīng)對(duì)照檔案原件，從載體、外觀、色彩、裝裱、裝幀方式等方面進(jìn)行檢查，確保檔案仿真復(fù)制件與原件具有極高相似度。

 

15.2 檢查方式

 

15.2.1 主觀評(píng)價(jià)檢查者采用目測(cè)的方法，比較仿真復(fù)制件與檔案原件的內(nèi)容、外觀、形制，根據(jù)主觀印象對(duì)仿真復(fù)制件的質(zhì)量?jī)?yōu)劣做出評(píng)定。

 

15.2.2 客觀評(píng)價(jià)使用經(jīng)過(guò)標(biāo)定的儀器測(cè)量、比較檔案原件及其仿真復(fù)制件的尺寸、色度、色彩密度等物理特征數(shù)據(jù)，對(duì)仿真復(fù)制件的質(zhì)量?jī)?yōu)劣作出評(píng)價(jià)。

 

15.3 移交

 

移交時(shí)應(yīng)對(duì)檔案原件及其仿真復(fù)制件等進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，履行移交手續(xù)，填寫檔案仿真復(fù)制登記表（見表A.3）。

 

   16 數(shù)據(jù)管理與利用

 

16.1 數(shù)據(jù)管理

 

應(yīng)系統(tǒng)收集、整理、保存檔案仿真復(fù)制工作過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，包括原始采集圖像數(shù)據(jù)、制作過(guò)程圖像數(shù)據(jù)和最終輸出圖像數(shù)據(jù)，圖像元數(shù)據(jù)、圖像著錄數(shù)據(jù)、ICC特性文件，設(shè)備、紙張等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工作過(guò)程數(shù)據(jù)、檔案仿真復(fù)制知識(shí)數(shù)據(jù)。外來(lái)檔案在仿真復(fù)制過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)依照雙方約定處置，原則上宜移交申請(qǐng)單位（部門）或銷毀。

 

16.2 數(shù)據(jù)利用

 

宜與數(shù)字檔案館系統(tǒng)相銜接或者建設(shè)檔案仿真復(fù)制數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，設(shè)置檔案仿真復(fù)制數(shù)字圖像數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案仿真復(fù)制知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案仿真數(shù)據(jù)資源的有效管理和快速利用。

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附錄A

（資料性）

檔案仿真復(fù)制工作表單

 

表A.1、A.2、A.3分別給出了檔案仿真復(fù)制工作申請(qǐng)表、流程作業(yè)單及登記表的參考樣式。

 

 

 

 

表A.1 檔案仿真復(fù)制工作申請(qǐng)表

 

任務(wù)名稱
申請(qǐng)單位（部門）		聯(lián)系人
申請(qǐng)時(shí)間		聯(lián)系電話
檔案題名（檔號(hào)、頁(yè)號(hào)）及主要內(nèi)容
仿真復(fù)制件用途
仿真復(fù)制要求及數(shù)量
申請(qǐng)單位（部門） 負(fù)責(zé)人意見
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見
制作單位（部門） 負(fù)責(zé)人意見
處理情況
備注

表 A. 2 檔案仿真復(fù)制流程作業(yè)單

 

題名				責(zé)任者
檔號(hào)				年代
尺寸		頁(yè)號(hào)		制作日期
檔案狀況：                                                                                               記錄人：
整理情況：                                                                                                  操作人：
圖像采集設(shè)備：		采集圖像文件名：
采集設(shè)備特性文件：
圖像采集基本參數(shù)：                                                                                                  操作人：
圖像處理設(shè)備：		指定特性文件：
圖像處理情況：                                 操作人：
圖像輸出設(shè)備：		輸出圖像文件名：
輸出用紙?zhí)匦晕募?/font>		輸出紙張類型：
圖像輸出基本參數(shù)：                                                                                                     操作人：
后期制作情況：                                                                                                     操作人：
質(zhì)量檢查情況及結(jié)論：                                                                                                     檢查人：
備注：

表 A.3 檔案仿真復(fù)制登記表

 

申請(qǐng)單位（部門）：
檔案題名（檔號(hào)、頁(yè)號(hào)）及主要內(nèi)容：
檔案原件狀況：
檔案仿真復(fù)制件用途：
檔案仿真復(fù)制要求及數(shù)量：
申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人意見：
檔案所有權(quán)單位（部門）負(fù)責(zé)人意見：
制作完成情況：
檔案原件移交人：	移交時(shí)間：
檔案原件接收人：	接收時(shí)間：
檔案原件及仿真復(fù)制件移交人：	移交時(shí)間：
檔案原件及仿真復(fù)制件接收人：	接收時(shí)間：
備注：

來(lái)源：國(guó)家檔案局官網(wǎng)