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今年以來，在市委市政府的正確領導下、在上級業(yè)務部門的指導下和在館全體干部職工不懈努力下，市檔案館的各項工作穩(wěn)步推進、有序開展。我市檔案工作在促進社會經(jīng)濟發(fā)展和維護社會安全穩(wěn)定等方面發(fā)揮了越來越重要的作用，現(xiàn)將我館2020年的工作總結(jié)如下：

一、加強檔案館藏建設和館藏資源的管理和開發(fā)利用

1、做好檔案資料接收進館工作。1－12月陸續(xù)接收市委辦、市政府辦等10家12次共計文書檔案237卷又19701件、職工檔案32卷，資料111冊，其中應樟樹市工信局有關科室的需求，分管領導及時把收集的原樟樹市鄉(xiāng)香四特酒基廠、樟樹市鄉(xiāng)企供銷總公司的企業(yè)改制相關材料共2盒23件歸檔，促進移交進館，同時樟樹市檔案館及時抓住信息應對好每次收藏資料，還主動向市史志辦征集《2018年樟樹統(tǒng)計年鑒》和《2019年樟樹年鑒》進館等。

2、注意抓緊搞好管理推動年前任務的彌補落實。首先，在10月搬館前加強館庫管理，繼續(xù)嚴防舊館安全，搞好查檔服務，二季度同比往年來訪人次明顯偏多人員也較為復雜。其次，繼續(xù)去年夯實基礎業(yè)務，繼續(xù)努力輯錄、編寫全宗介紹材料，組織完成全部170個左右全宗介紹約13萬字左右，完成近三分之二的全宗介紹，擬進一步編研綜合形成《樟樹檔案館全宗介紹匯編集》。

3、注重調(diào)檔查閱工作。至12月各界來訪者共3854人次、利用檔案 3347卷（冊）、877件以上，復制檔案4587頁，解決民生問題3058個。全館相關工作人員解決了一次次集中問詢接待，有廣東深圳外地務工人員、有昌傅鎮(zhèn)來人查原池塘洼地水面界限，還有市人社局、樟樹農(nóng)校等單位負責同志急需查檔摸清情況或宣教等；以及大量群眾為解決婚姻家庭、退休社保等方面問題來館查詢；搬館前還面臨各級紀委就樟樹發(fā)生案件問題反復查調(diào)上十次檔案約300卷冊以上的集中利用，兩位分管領導帶領相關人員加班加點提供服務。準備匯編利用典型效果15例。

二、做好其他各項檔案業(yè)務工作

1、繼續(xù)穩(wěn)步推進檔案數(shù)字化建設。抓好進展臺賬的管理，通過經(jīng)常不定期的督促銜接，市檔案館已建立起負責館藏數(shù)字化外包業(yè)務的樟樹睿創(chuàng)公司進展臺賬，截至2020年12月，已完成第一期任務基礎上繼續(xù)第二期任務，2020年涉及館藏民生檔案及市直單位和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案42個全宗為主共2.7在多卷或件，掃描錄入約145多萬幅，全年并增加數(shù)據(jù)容701G，有關數(shù)據(jù)仍在與省網(wǎng)掛接中。

2、開展檔案宣傳及展示工作。接到宜春市局關于推進今年“6.9”國際檔案宣傳日活動的通知和相關活動要求，樟樹市館班子領導重視開展此次活動，及時謀劃促進開展好此次重要宣傳。以“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”為主題開展宣傳，制出初步方案經(jīng)市委辦審議，市檔案館提前準備包括宣傳材料如《中華人民共和國檔案法》、檔案宣傳標語、檔案工作介紹、活動設備擺放及人員分工、聯(lián)系市廣電媒體中心播放并在市政府公示屏顯示一條滾動標語等。作為機構改革后第一次聯(lián)合市委辦行動，一是突出活動主題，搞好三方參與進行，二是6月9日“國際檔案日”當天開展街頭集中宣講推介活動，三是通過張貼標語橫幅、制作500個宣傳扇以及進行擴音講解等開展公共場所持續(xù)宣傳，四是組織參與檔案主題征文活動，全館已2人共提交《見微知著，基層檔案工作助力全面實現(xiàn)小康社會建設》等3篇文章上報。五是通過擴大征集檔案廣播宣傳，提高檔案規(guī)范管理意識，擴大檔案工作的影響等。此外已向省、宜春市檔案局刊網(wǎng)投稿20篇以上。

3、及時完成檔案統(tǒng)計年報工作。檔案統(tǒng)計工作是一項比較繁瑣的工作，要統(tǒng)計大量的數(shù)據(jù)，需要嚴謹且細致的工作態(tài)度。我館委派專人負責檔案統(tǒng)計年報工作，通過一個星期的時間攻堅，將我館館藏檔案數(shù)量、類別和檔案人員構成等情況全部摸清楚并上報，還摸清楚了我市100多個立檔單位基本情況并上報至統(tǒng)計系統(tǒng)，在規(guī)定時間內(nèi)較高質(zhì)量的完成了檔案統(tǒng)計年報工作。

三、完成好日常重點工作

1、積極開展志愿者活動。一是開展了關愛獨居老人志愿者活動，根據(jù)周邊的群眾反映我單位后面的家屬小區(qū)內(nèi)，有位獨居老人長年獨自生活。了解到相關情況后，我單位立刻成立了幫扶志愿隊，通過上門給獨居老人包包子和聊家常，我們看到久違的笑容洋溢在獨居老人的臉上，讓老人體會到了別樣的親情。二是開展小區(qū)衛(wèi)生清掃活動。紫荊花園是一個長年沒有物業(yè)管理的小區(qū)，小區(qū)衛(wèi)生狀況堪憂，我館組成了一個五人清掃小隊在小區(qū)開展了一次衛(wèi)生大清掃活動，經(jīng)過一上午的清掃工作，小區(qū)的衛(wèi)生得到了較大改觀。三是開展平安志愿者活動。我館平安志愿者組成平安宣傳分隊，深入老舊小區(qū)進行防搶、防盜和居家安全宣傳，提升居民的安全防范意識。

2、抓好日常重點工作的落實。一是高度重視省委第一巡視組巡視反饋意見整改工作。我館堅持以問題為導向抓整改，堅持從嚴從實抓整改，堅持統(tǒng)籌兼顧抓整改，對標對表省委第一巡視組巡視反饋意見共查找出突出問題4個，針對每個問題都制定了切實可行的整改措施，明確整了改時限和具體責任人，查擺出的問題都已整改到位。二是不折不扣的落實國家互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管和雙隨機、一公開工作。根據(jù)國家建設法治政府的要求，國家互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管和雙隨機、一公開工作是今年檢查的重點，由于機構改革各原因，剛開始這項工作的推進遇到了瓶頸，但通過與市委辦、市司法局等單位溝通協(xié)調(diào)，最終將互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管和雙隨機、一公開落實到位。三是配合好市委巡查組開展黨建巡查工作。根據(jù)樟巡辦字〔2020〕31號文件精神，我單位是這次的被巡查單位，巡察時間是2020年5月9日至7月9日，為期2個月。從巡查開始起我單位就將此項工作當做當前的一項最重要的工作來抓，在被巡視期間積極配合市委巡查組的各項工作，未出現(xiàn)干擾和阻撓等巡查組巡察的情況。四是配合市委第二巡查組做好專項巡察工作以及抓好巡察組反饋意見的落實整改工作。2020年5月9日至7月9日，市委第二巡察組對我館黨組開展了常規(guī)巡察，我館積極配合市委巡查組的巡察工作并妥善安排巡察組安全、保密和生活有關事宜，有力的保障了巡察工作的順利進行。8月25日，巡察組反饋意見后，樟樹市檔案館黨組高度重視此項整改工作，并立即召開了巡察反饋意見整改專題會議，對巡察反饋意見進行傳達，并結(jié)合“優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”大討論活動對存在的問題進行了逐一梳理，制定了切實可行的整改落實方案，細化了整改措施，確定了整改目標、責任領導和整改時限。經(jīng)過一段時間的整改，已取得了一定的成效。

四、積極參與市委中心工作

1、積極參與新型冠狀病毒疫情防控工作及登革熱防控工作。今年初湖北省武漢市突發(fā)新冠感染，疫情就是命令，從2019年農(nóng)歷新年二十九接到樟樹市委要求下沉社區(qū)開展疫情防控命令起，我單位全體干職工就立即投入到摸排武漢返鄉(xiāng)人員的工作中，主要任務是對于近700戶近2000人分階段不同程度逐戶逐個登記排查。在當天就摸排到了武漢返鄉(xiāng)人員李青青（后經(jīng)確診為樟樹市第一例新冠感染患者），并及時上門與其簽訂了居家隔離承諾書，告知其相關隔離要求。也正是由于我單位2名同志冒著被感染的風險及時的上門做了細致工作，李青青在回樟到發(fā)病前這個時期內(nèi)從未離家與他人接觸，切斷了病毒傳播的途徑。同時疫情防控期間，我單位干部積極上門宣講動員戴口罩、加強隔離、發(fā)管控通行卡，3-4月黨員入社區(qū)關心群眾，每天13個小時輪留值守；還參與防疫大宣傳，盧衛(wèi)平同志積極參加全市防疫精神書法展示，已先后兩次網(wǎng)上刊發(fā)了3幅軟筆書法作品并獲證書。5月復工上班后至11月。為防控登革熱，干部每周堅持到藥都社區(qū)參加義務清掃活動。我單位干職工在疫情防控期間主動放棄休息，始終奮戰(zhàn)在社區(qū)防疫一線，在避免新冠病毒在新加坡花園小區(qū)乃至整個樟樹市區(qū)發(fā)生傳播中起到了至關重要的作用。

2、積極做好脫貧攻堅各項工作。我館3名幫扶干部嚴格按照千名干部進村入戶助推脫貧攻堅行動方案要求，下沉到對點幫扶村委黃土崗鎮(zhèn)上蔣村委開展助推脫貧攻堅行動。攻堅行動的一個星期，我館幫扶干部吃住在村委，與鎮(zhèn)、村干部一起進村入戶助推村委脫貧攻堅工作。一是完善貧困戶檔案資料。幫扶干部按照脫貧材料檔案目錄，一條一條對照完善貧困戶“一戶一檔”和貧困戶資料袋的文件資料。二是核對檔案材料中各項信息。在完善貧困戶脫貧檔案后，每位幫扶干部對自己幫扶對象的各項信息進行了詳細核對，對檔案中各項信息材料進行整改完善。三是進村入戶實地了解貧困戶實際情況，做好健康扶貧、安居扶貧、就業(yè)扶貧等相關工作的再核實、調(diào)查。積極爭取資金幫助貧困戶進行廁改，確保每戶貧困戶的廁所達到國家標準。

3、積極參與房屋征遷工作。今年我館抽調(diào)一名人員到市拆遷辦多次參與市政府重要項目的征遷工作和征遷戶的安置房分配工作。一是參與到江鹽鐵路改造項目、張家山港城一體化項目、閣山鎮(zhèn)渡橋村搬遷等征遷工作。二是參與南橋、橋南安置房分配工作。

五、新館建設情況及啟用情況

10月9日，檔案館新館已經(jīng)正式啟用。目前，新館各項工作都已銜接到位，檔案查閱業(yè)務也于10月26日正式開始向群眾開放。今年以來檔案館新館建設及搬遷工作一直是我館的重點工作之一。

從10月29日起在數(shù)字化公司派5名員工的支持下，耗時三個月左右的時間，全面清點館藏核查案卷件的真實情況，組織人員分工按清點、除塵、搬運、上架四個步聚進行，分管領導帶領科室人員深入庫房擺放區(qū)間，實地聯(lián)系協(xié)調(diào)、檢查核實、督促安排有關階段，促進庫房區(qū)間搬調(diào)任務依規(guī)劃按步驟進行，對個案難點問題甚至加班加點促進落實。

今年，在全館干部的共同努力下，雖取得了一定的成績，但仍存在一些不足和問題。主要是檔案宣傳力度有待進一步加強、檔案基礎業(yè)務和開發(fā)利用有短板，新館搬遷完成后檔案庫存需加強豐富。2021年我館將進一步加強宣傳與業(yè)務工作，豐富館藏容量，爭取事業(yè)上再邁上新臺階！

樟樹市檔案館

2021年3月1日