紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范

DA/T 71-2018

1 范圍

本標準規(guī)定了紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作的技術(shù)要求。
本標準適用于各級各類檔案館、檔案室利用紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)制作縮微影像和數(shù)字圖像，其他文獻保管機構(gòu)可參照使用。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 6160-2003 縮微攝影技術(shù) 源文件第一代銀—明膠型縮微品 密度規(guī)范與測量方法

GB/T 12355-2008 縮微攝影技術(shù) 有影像縮微膠片的連接

GB/T 15737-2014 縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存

GB/T 16573 縮微攝影技術(shù) 在16mm和35mm銀-明膠型縮微膠片上拍攝文獻的操作程序

GB/T 17292-2008 縮微攝影技術(shù) 第一代銀-明膠型縮微品的質(zhì)量要求

GB/T 17739.1-2008 技術(shù)圖樣與技術(shù)文件的縮微攝影 第1部分：操作程序

GB/T 18444-2001 已加工安全照相膠片貯存

GB/T 20530 文獻檔案資料數(shù)字化工作導則

DA/T1 檔案工作基本術(shù)語

DA/T4-1992 縮微攝影技術(shù) 在16mm卷片上拍攝檔案的規(guī)定

DA/T18 檔案著錄規(guī)則

DA/T21-1999 檔案縮微品保管規(guī)范

DA/T29 檔案縮微品制作記錄格式和要求

DA/T31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

ISO 12233：2000攝影技術(shù) 電子靜物攝影圖像照相機 清晰度測定（Photography一Electronic still-picture cameras-Resolution measurements）

3 術(shù)語和定義

GB/T20530、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1 數(shù)字化 digitization用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。

3.2 縮微影像 microimage記錄在縮微膠片上的圖像信息。

3.3 數(shù)字圖像 digital image表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。

3.4 檔案縮微品 archival microform含有檔案縮微影像的各種載體的總稱。

3.5 縮微數(shù)字一體化技術(shù) technology of microfilm-digital image integration對紙質(zhì)檔案進行一次信息采集，同時形成縮微影像和數(shù)字圖像，并建立二者之間關(guān)聯(lián)的技術(shù)。

3.6 縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián) link of microimage and digital image通過目錄數(shù)據(jù)實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的縮微影像與數(shù)字圖像之間的關(guān)聯(lián)。

3.7 縮微影像地址 address of microimage縮微影像在縮微膠片中的具體位置。

4 總則

4.1 基本原則
需要以數(shù)字和縮微兩種形式進行異質(zhì)備份的重要檔案，宜使用紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)進行加工。

4.2 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工流程紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工的基本環(huán)節(jié)包括：縮微數(shù)字一體化前處理、縮微數(shù)字一體化采集、縮微影像和數(shù)字圖像的處理、縮微數(shù)字一體化質(zhì)檢、縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)、縮微數(shù)字一體化成品驗收等。具體流程見圖1。

4.3 縮微影像和數(shù)字圖像的制作要求縮微影像的制作依據(jù)GB/T16573、DA/T29的要求進行，數(shù)字圖像的制作依據(jù)DA/T31的要求進行。

4.4 縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)要求通過目錄數(shù)據(jù)建立紙質(zhì)檔案、縮微影像和數(shù)字圖像之間的關(guān)聯(lián)。

4.5 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工的組織與管理紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工過程的組織與管理應按DA/T31和GB/T16573的要求進行。

5 縮微數(shù)字一體化前處理

5.1 紙質(zhì)檔案準備
5.1.1 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化對象的確定、頁號的編制、拆除裝訂、技術(shù)修復、目錄數(shù)據(jù)準備等前處理工作應按照DA/T31的要求進行。

5.1.2 根據(jù)檔案的頁數(shù)分組并編號， 每組檔案對應一盤膠片；以卷為單位保管的檔案，同一卷不得跨盤分組，以件為單位保管的檔案，同一件檔案不得跨盤分組；使用16mm膠片時確保每組檔案的畫幅數(shù)不超過2600，使用35mm膠片時確保每組檔案的畫幅數(shù)不超過600。

5.2 膠片準備

5.2.1 根據(jù)紙質(zhì)檔案的畫幅大小選擇使用安全片基、高解像力的銀-明膠型黑白縮微膠片。A3及A3以下幅面的紙質(zhì)檔案使用質(zhì)量合格的16mm卷式縮微膠片；A3以上幅面的紙質(zhì)檔案使用質(zhì)量合格的35mm卷式縮微膠片。

5.2.2 根據(jù)檔案的分組編制盤號，形成關(guān)聯(lián)文件。關(guān)聯(lián)文件格式參見附錄A中的圖A.1。

6 縮微數(shù)字一體化采集

6.1 縮微數(shù)字一體化技術(shù)環(huán)境
6.1.1 縮微系統(tǒng)應實現(xiàn)縮微影像的連續(xù)采集，記錄在縮微膠片上，并形成唯一縮微影像地址。

6.1.2 數(shù)字系統(tǒng)應實現(xiàn)數(shù)字圖像的連續(xù)采集，按檔號自動命名，與縮微影像一一對應。數(shù)字圖像的色彩模式可設(shè)置為24位真彩色、8位灰度或黑白二值等；數(shù)字圖像存儲格式為TIFF、JPEG或OFD；數(shù)字圖像的分辨率一般不小于200dpi，文字偏小、密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于300dpi。

6.1.3 燈光系統(tǒng)應采用對紙質(zhì)檔案損害小的冷光源，應同時滿足縮微系統(tǒng)和數(shù)字系統(tǒng)的照明要求。

6.1.4 控制系統(tǒng)應控制縮微系統(tǒng)、數(shù)字系統(tǒng)和燈光系統(tǒng)協(xié)同工作，通過一次操作形成一一對應的縮微影像和數(shù)字圖像。

6.2 縮微影像和數(shù)字圖像的采集

6.2.1 采集設(shè)備調(diào)試采用縮微解像力標板驗證縮微影像的解像力，采用灰度標板矯正縮微影像的密度，采用分辨率測試卡校正數(shù)字圖像的清晰度，采用24色卡標板校正數(shù)字圖像的彩色。采集設(shè)備調(diào)試完成后試片，試片合格后進入采集環(huán)節(jié)。

6.2.2 采集對象排序

6.2.2.1 縮微影像和數(shù)字圖像采集按照片頭、前標識區(qū)、正文、后標識區(qū)、片尾順序排序。標板示意圖參見附錄B。

6.2.2.2 片頭和片尾應留出不少于700mm的空白片作為護片和引片。

6.2.2.3 前標識區(qū)包括：“卷片開始”圖形符號、片盤號、縮微數(shù)字一體化制作批準書、檔案原件證明、縮微數(shù)字一體化采集說明、縮微解像力標板、分辨率測試卡、24色卡、灰度標板、關(guān)聯(lián)標板。前標識區(qū)示意圖見圖2。

6.2.2.4 正文包括：檔案正文、閃現(xiàn)靶標。

6.2.2.5 后標識區(qū)包括：關(guān)聯(lián)標板、灰度標板、24色卡、分辨率測試卡、縮微解像力標板、縮微數(shù)字一體化采集說明、檔案原件證明、縮微數(shù)字一體化制作批準書、片盤號、“卷片結(jié)束”圖形符號。后標識區(qū)示意圖見圖3。

6.2.3 縮微影像采集

6.2.3.1 采用卷式黑白縮微膠片對采集對象逐頁采集縮微影像。影像的布局和記錄方法應符合DA/T4-1992和GB/T17739.1-2008的規(guī)定。

6.2.3.2 縮微影像在采集過程中宜加入縮微影像地址。縮微影像地址宜由制作日期、盤號和光點號組成。其中制作日期格式宜為YYYYMMDD，盤號宜用4位阿拉伯數(shù)字表示，光點號宜用4位阿拉伯數(shù)字表示，如：YYYYMMDD-0000-0000

6.2.4 數(shù)字圖像采集

6.2.4.1 可以采用24位真彩色、8位灰度或黑白二值等模式采集數(shù)字圖像。

6.2.4.2 數(shù)字圖像的分辨率一般不小于200dpi，文字偏小、密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于300dpi。數(shù)字系統(tǒng)分辨率與像素的對應關(guān)系見表1。

表1 數(shù)字系統(tǒng)分辨率與像素對應表

6.2.4.3 數(shù)字圖像的質(zhì)量、存儲格式、命名應滿足DA/T31的要求。

7 縮微影像和數(shù)字圖像的處理

7.1 縮微影像的處理
7.1.1 縮微膠片的沖洗膠片沖洗所采用的方法和步驟應符合GB/T15737-2014第4章的規(guī)定。

7.1.2 縮微膠片的質(zhì)量檢查縮微膠片的質(zhì)量檢查應符合GB/T17292-2008第4章至第8章的規(guī)定。經(jīng)檢查質(zhì)量不合格的縮微影像，應按照DA/T4-1992第7章的要求補拍。

7.1.3 接片接片應符合GB/T12355-2008的規(guī)定。

7.1.4 縮微膠片存儲縮微膠片質(zhì)檢合格后裝入膠片盒內(nèi)，并貼好片盒標簽，放入膠片柜保存。保存的環(huán)境條件符合GB/T18444-2001第7章的規(guī)定。

7.2 數(shù)字圖像的處理數(shù)字圖像的處理應符合DA/T31的規(guī)定。

8 縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)

8.1 關(guān)聯(lián)檢查
8.1.1 檢查縮微影像與檔案原件的對應關(guān)系應對照檔案原件逐一檢查縮微影像，確保縮微影像與檔案原件一一對應。

8.1.2 檢查數(shù)字圖像與檔案原件的對應關(guān)系應對照檔案原件逐一檢查數(shù)字圖像，確保縮微影像與檔案原件一一對應。

8.2 建立關(guān)聯(lián)

8.2.1 數(shù)字圖像掛接借助相關(guān)軟件將目錄數(shù)據(jù)和與其對應的數(shù)字圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，逐條檢查掛接結(jié)果。

8.2.2 縮微影像地址掛接在目錄數(shù)據(jù)的“縮微號”項中錄入縮微影像地址，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與縮微影像的關(guān)聯(lián)，逐條檢查掛接結(jié)果。

8.3 關(guān)聯(lián)標識

8.3.1 關(guān)聯(lián)文件關(guān)聯(lián)文件用于存儲縮微影像與檔案原件的關(guān)聯(lián)關(guān)系。紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工時應制作關(guān)聯(lián)文件，并以數(shù)字文本形式保存。關(guān)聯(lián)文件應列出與本批檔案相對應的全部片盤號等信息。關(guān)聯(lián)文件示例參見圖A.1。

8.3.2 關(guān)聯(lián)標板關(guān)聯(lián)標板用于體現(xiàn)縮微影像與檔案原件的關(guān)聯(lián)關(guān)系。紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工時應制作關(guān)聯(lián)標板，并將其采集到縮微膠片上。關(guān)聯(lián)標板中應列出與本盤膠片對應的全部檔號信息。關(guān)聯(lián)標板示例參見圖A.2。

8.3.3 縮微品片盒標簽縮微品片盒標簽包含檔號、片盤號等內(nèi)容，注明“縮微數(shù)字一體化技術(shù)”字樣。片盒標簽示例參見圖A.3。

9 縮微數(shù)字一體化成品驗收

9.1 驗收方式
9.1.1 成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化成品進行驗收。

9.1.2 采用人工檢驗的方式驗收縮微影像，采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式驗收數(shù)字圖像和目錄數(shù)據(jù)。

9.2 驗收內(nèi)容

9.2.1 對目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、數(shù)字圖像存儲載體的驗收應按DA/T31的要求進行。

9.2.2 對縮微影像進行驗收，驗收項目主要包括數(shù)量，解象力、密度、硫代硫酸鹽殘留量、縮微影像的完整性、縮微影像地址準確性、膠片外觀等。

9.2.3 對關(guān)聯(lián)進行驗收，驗收項目主要包括目錄數(shù)據(jù)和與其對應的數(shù)字圖像、縮微影像地址掛接的準確性，關(guān)聯(lián)文件的準確性等。

9.2.4 對縮微影像存儲載體的驗收參照DA/T4-1992的9.3。

9.3 驗收指標數(shù)字圖像及目錄數(shù)據(jù)的驗收指標參照DA/T31。縮微影像的驗收以盤為單位進行人工檢驗，每盤縮微影像的抽檢比率不應低于10%。畫幅數(shù)量、縮微影像的完整性、縮微影像地址的準確性的合格率應達到100%。解像力應符合GB/T17292-2008中5.3的規(guī)定。密度應符合GB/T6160-2003第5章的規(guī)定。硫代硫酸鹽殘留量應符合GB/T15737-2014中5.2的規(guī)定。膠片外觀應符合GB/T15737-2014中5.1的規(guī)定。

9.4 驗收結(jié)論

9.4.1 每批紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化成品質(zhì)量檢驗達到9.3的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新組織驗收。

9.4.2 驗收完成后應經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結(jié)論，應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核、簽字后方有效。

9.5 移交驗收合格的目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、檔案縮微品及工作文件應及時移交，并履行交接手續(xù)。移交后，數(shù)字圖像應及時備份，檔案縮微品的保存應符合DA/T21-1999第4章的規(guī)定。檔案原件歸還入庫的要求應符合DA/T31的規(guī)定。

附錄A

（資料性附錄）

關(guān)聯(lián)文件和關(guān)聯(lián)標板示例圖A.1~圖A.3是建立縮微影像與數(shù)字圖像之間關(guān)聯(lián)所需的文件、標板和標簽的示例。A.1關(guān)聯(lián)文件示例

圖A.1 關(guān)聯(lián)文件示例

A.2關(guān)聯(lián)標板示例