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您當(dāng)前所在位置: 首頁(yè)>政務(wù)公開(kāi)>政府部門信息公開(kāi)>部門信息公開(kāi)目錄>市檔案館>法定主動(dòng)公開(kāi)內(nèi)容>決策公開(kāi)>政策文件>其他有關(guān)文件

《文書類電子檔案檢測(cè)一般要求》(DAT 70—2018)

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關(guān)聯(lián)稿件:

  言

本標(biāo)準(zhǔn)按照 GB/T 1.1一2009 給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:上海中信信息發(fā)展股份有限公司、國(guó)家檔案局技術(shù)部。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:付華、蔡學(xué)美、楊安榮、黃麗華、蔡偉、王大眾、馮劍波、方巍森。

  言

為保障電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性,便于電子文件歸檔以及電子檔案移交、接收和長(zhǎng)期保存過(guò)程中的檢測(cè),提出本標(biāo)準(zhǔn)。

監(jiān)于歸檔環(huán)節(jié)、移交與接收環(huán)節(jié),長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)是確保電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性和安全性的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),因此本標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)上述環(huán)節(jié)分別給出檢測(cè)的內(nèi)容和方案。

 文

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文書類電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)的指標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方案。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)文書類電子檔案的檢測(cè),其他類別電子檔案的檢測(cè)工作可以參考執(zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的引用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB 18030 信息技術(shù) 中文編碼字符集

GB/T 18894一2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T 33190 電子文件存儲(chǔ)與交換格式 版式文檔

DA/T 13 檔號(hào)編制規(guī)則

DA/T 18 檔案著錄規(guī)則

DA/T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T 46一2009 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T 47 版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求

DA/T 48一2009 基于XML的電子文件封裝規(guī)范

DA/T 58一2014 電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)

3 術(shù)語(yǔ)和定義

DA/T 58一2014 界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1 電子文件 electronic document

國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

注:改寫DA/T 58 2014,定義 2.1。

3.2 電子檔案 electronic record

具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。

注:改寫DA/T 58 2014,定義2.2。

3.3 文書類電子檔案 administrative electronic records

反映黨務(wù)、政務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)管理活動(dòng)的電子檔案。

注:改寫 DA/T 46 2009,定義 3.2。

3.4 真實(shí)性 authenticity

電子檔案的內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景與形成時(shí)的原始狀況相一致的性質(zhì)。

[DA/T 58一2014,定義 2.17]

3.5 完整性 integrity

電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息齊全且沒(méi)有破壞、變異或丟失的性質(zhì)。

[DA/T 58一2014,定義2.19]

3.6 可用性 usability

電子檔案可以被檢索、呈現(xiàn)和理解的性質(zhì)。

[DA/T 58一2014,定義 2.20]

3.7 安全性 security

電子檔案的管理過(guò)程可控、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可靠,未被破壞、未被非法訪問(wèn)的性質(zhì)。

3.8 電子屬性 electronic attributes

電子文件作為計(jì)算機(jī)文件所具有的一組特征,比如計(jì)算機(jī)文件名、文件大小、文件格式、創(chuàng)建時(shí)間等。

3.9 固化信息 fixity information

為維護(hù)電子文件真實(shí)性而采取的技術(shù)措施的元數(shù)據(jù)。

注:技術(shù)措施包括但不限于數(shù)字摘要、電子簽名,電子印章、時(shí)間截等。

3.10 信息包 information package

包含電子檔案元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù),按照一定的結(jié)構(gòu)組織,可用于不同環(huán)節(jié)之間信息傳遞的信息集合對(duì)象。

3.11 歸檔信息包 archiving submission information package;ASIP

電子文件歸檔時(shí)立檔單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門向檔案部門提交的信息包。

3.12 移交信息包 transfer submission information package;TSIP

電子檔案移交時(shí)立檔單位向檔案館提交的信息包。

3.13 保存信息包 archival information package;AIP

按照長(zhǎng)期保存要求形成的電子檔案信息包。

3.14 電子檔案封裝包 electronic records encapsulation package;EEP

封裝電子檔案全部數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)單元。

注:特指按照 DA/T 48 2009 封裝形成的數(shù)據(jù)包,是保存信息包的一種特殊表現(xiàn)形式。

4 檢測(cè)內(nèi)容

4.1 歸檔環(huán)節(jié)

4.1.1 真實(shí)性檢測(cè)

4.1.1.1 電子文件來(lái)源真實(shí)性

通過(guò)檢測(cè)歸檔電子文件中的固化信息是否有效來(lái)確認(rèn)電子文件來(lái)源的真實(shí)性。

4.1.1.2 電子文件元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

檢測(cè)歸檔電子文件元數(shù)據(jù)是否符合DA/T 46一2009 等標(biāo)準(zhǔn)或自定義元數(shù)據(jù)方案要求,包括數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、類型、格式、值域以及元數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值是否合理等。

4.1.1.3 電子文件內(nèi)容真實(shí)性

檢測(cè)電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)中包含的電子屬性信息與電子文件元數(shù)據(jù)中記錄的信息是否一致。

4.1.1.4 元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性

檢測(cè)電子文件元數(shù)據(jù)中記錄的文件存儲(chǔ)位置與電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)的實(shí)際存儲(chǔ)位置是否一致。

4.1.1.5 歸檔信息包真實(shí)性

檢測(cè)電子文件歸檔信息包的信息組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;檢測(cè)歸檔的信息包與業(yè)務(wù)部門發(fā)送的信息包是否一致。

4.1.2 完整性檢測(cè)

4.1.2.1 電子文件數(shù)據(jù)總量

檢測(cè)實(shí)際歸檔的電子文件數(shù)量和字節(jié)數(shù)與 GB/T 18894一2016 的表A.1《電子文件歸檔登記表》中登記的電子文件數(shù)量和字節(jié)數(shù)是否相符。

4.1.2.2 電子文件元數(shù)據(jù)完整性

對(duì)照 DA/T 46一2009 或自定義元數(shù)據(jù)方案,檢測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)是否齊全完整;反映重要問(wèn)題的歸檔電子文件是否包括主要修改過(guò)程和辦理情況記錄;具有連續(xù)編號(hào)的元數(shù)據(jù)項(xiàng)(比如歸檔號(hào)、件內(nèi)順序號(hào)等)是否有漏號(hào)現(xiàn)象等。

4.1.2.3 電子文件內(nèi)容完整性

檢測(cè)歸檔電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)是否齊全完整。

4.1.2.4 歸檔信息包完整性

對(duì)照單位的歸檔范圍,檢測(cè)歸檔信息包的元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)是否符合要求;對(duì)照歸檔信息包元數(shù)據(jù)中記錄的文件數(shù)量,檢測(cè)內(nèi)容數(shù)據(jù)是否齊全完整。

4.1.3 可用性檢測(cè)

4.1.3.1 電子文件元數(shù)據(jù)可用性

檢測(cè)電子文件元數(shù)據(jù)是否可以被正常訪問(wèn)。

4.1.3.2 電子文件內(nèi)容可用性

檢測(cè)電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)是否符合歸檔要求,是否可以被正常打開(kāi)和瀏覽。

4.1.3.3 電子文件軟硬件環(huán)境

檢測(cè)電子屬性元數(shù)據(jù)中記錄的軟硬件環(huán)境信息是否符合歸檔要求。

4.1.3.4 歸檔信息包可用性

檢測(cè)歸檔信息包是否包含影響其可用性的因素,如使用非公開(kāi)壓縮算法、加密等。

4.1.4 安全性檢測(cè)

4.1.4.1 歸檔信息包病毒

檢測(cè)系統(tǒng)環(huán)境中是否安裝殺毒軟件;檢測(cè)歸檔信息包是否包含計(jì)算機(jī)病毒。

4.1.4.2 歸檔載體安全性

檢測(cè)載體內(nèi)是否含有非歸檔文件;通過(guò)外觀、讀取情況等判定載體是否安全可靠;針對(duì)光盤,檢測(cè)甚是否符合DA/T 38 的有關(guān)要求。

4.1.4.3 歸檔過(guò)程安全性

檢測(cè)歸檔信息包在歸檔和保存過(guò)程中是否安全可控。

4.2 移交與接收環(huán)節(jié)

4.2.1 真實(shí)性檢測(cè)

4.2.1.1 電子檔案來(lái)源真實(shí)性

通過(guò)檢測(cè)移交電子檔案中的固化信息是否有效,確認(rèn)電子檔案來(lái)源的真實(shí)性。

4.2.1.2 電子檔案元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)是否符合DA/T 46一2009 等標(biāo)準(zhǔn)或自定義元數(shù)據(jù)方案要求,包括數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、類型、格式、值域以及元數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值是否合理等。

4.2.1.3 電子檔案內(nèi)容真實(shí)性

檢測(cè)電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)中包含的電子屬性信息與電子檔案元數(shù)據(jù)中記錄的信息是否一致。

4.2.1.4 元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性

檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)中記錄的文件存儲(chǔ)位置與電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)的實(shí)際存儲(chǔ)位置是否一致。

4.2.1.5 移交信息包真實(shí)性

檢測(cè)電子檔案移交信息包的信息組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是否符合《電子檔案移交與接收辦法》附件2的要求;檢測(cè)接收的信息包與移交的信息包是否一致。

4.2.2 完整性檢測(cè)

4.2.2.1 電子檔案數(shù)據(jù)總量

檢測(cè)實(shí)際移交的電子檔案數(shù)量和字節(jié)數(shù)與《電子檔案移交與接收辦法》附件3中登記的電子檔案數(shù)量和字節(jié)數(shù)是否相符。

4.2.2.2 電子檔案元數(shù)據(jù)完整性

對(duì)照DA/T 46一2009 或自定義元數(shù)據(jù)方案,檢測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)是否齊全完整;反映重要問(wèn)題的電子檔案是否包括主要修改過(guò)程和辦理情況記錄;具有連續(xù)編號(hào)的元數(shù)據(jù)項(xiàng)(比如檔號(hào)、件內(nèi)順序號(hào)等)是否有漏號(hào)現(xiàn)象等。

4.2.2.3 電子檔案內(nèi)容完整性

檢測(cè)電子檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)是否齊全完整。

4.2.2.4 移交信息包完整性

對(duì)照移交信息包元數(shù)據(jù)中記錄的文件數(shù)量,檢測(cè)內(nèi)容數(shù)據(jù)是否齊全完整。

4.2.3 可用性檢測(cè)

4.2.3.1 電子檔案元數(shù)據(jù)可用性

檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)是否可以被正常訪問(wèn)。

4.2.3.2 電子檔案內(nèi)容可用性

檢測(cè)電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)格式是否符合移交要求,是否可以被正常打開(kāi)和瀏覽。

4.2.3.3 電子檔案軟硬件環(huán)境

檢測(cè)電子屬性元數(shù)據(jù)中記錄的軟硬件環(huán)境信息是否符合移交要求。

4.2.3.4 移交信息包可用性

檢測(cè)移交信息包是否包含影響其可用性的因素,如使用非公開(kāi)壓縮算法、加密等。

4.2.4 安全性檢測(cè)

4.2.4.1 移交信息包病毒

4.2.4.1 移交信息包病毒

檢測(cè)系統(tǒng)環(huán)境中是否安裝殺毒軟件;檢測(cè)電子檔案移交信息包是否包含計(jì)算機(jī)病毒。

4.2.4.2 移交載體安全性

檢測(cè)載體內(nèi)是否含有非移交文件;通過(guò)外觀、讀取情況等判定載體是否安全、可靠。

4.2.4.3 移交過(guò)程安全性

檢測(cè)移交信息包在移交和接收過(guò)程中是否安全可控。

4.3 長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)

4.3.1 檢測(cè)策略

4.3.1.1 檢測(cè)策略設(shè)置

鑒于在長(zhǎng)期保存過(guò)程中需要對(duì)電子檔案進(jìn)行定期和不定期的多次檢測(cè),有必要制定檢測(cè)策略。檢測(cè)策略設(shè)置包括但不限于以下方面:

a) 能夠?qū)﹄娮訖n案的封裝格式以及電子檔案元數(shù)據(jù)與內(nèi)容數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)方式進(jìn)行設(shè)置;

b) 能夠?qū)﹄娮訖n案的存儲(chǔ)路徑、存儲(chǔ)方式、備份策略進(jìn)行設(shè)置;

c) 能夠?qū)﹄娮訖n案各項(xiàng)檢測(cè)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置;

d) 能夠?qū)Ω黝愲娮訖n案的檢測(cè)周期進(jìn)行設(shè)置;

e) 能夠?qū)Ω黝愲娮訖n案的長(zhǎng)期保存格式進(jìn)行設(shè)置。

4.3.1.2 檢測(cè)策略執(zhí)行

檢測(cè)時(shí),依據(jù)預(yù)先設(shè)定的檢測(cè)策略執(zhí)行:

a) 在未發(fā)生系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)遷移格式轉(zhuǎn)換等影響電子檔案元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)的行為的情況下,只需要對(duì)電子檔案的固化信息進(jìn)行檢測(cè);在發(fā)生系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)遷移、格式轉(zhuǎn)換等影響電子檔案元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)的行為的情況下,需要進(jìn)行全面檢測(cè);

b) 原則上每?jī)赡陮?duì)長(zhǎng)期保存的電子檔案進(jìn)行一次全面檢測(cè);每季度對(duì)長(zhǎng)期保存的電子檔案進(jìn)行抽檢,抽檢比例不低于5%;

c) 在電子檔案長(zhǎng)期保存過(guò)程中,針對(duì)電子檔案所做的任何操作(檢測(cè)、遷移、格式轉(zhuǎn)換、備份恢復(fù)、提取出庫(kù)等)都應(yīng)記錄,并補(bǔ)充到電子檔案的元數(shù)據(jù)中去。在檢測(cè)時(shí)優(yōu)先檢測(cè)這部分變化的元數(shù)據(jù)信息。

4.3.2 真實(shí)性檢測(cè)

4.3.2.1 電子檔案固化信息

通過(guò)檢測(cè)長(zhǎng)期保存電子檔案中的固化信息是否有效,確認(rèn)電子檔案在長(zhǎng)期保存期間的真實(shí)性。

4.3.2.2 電子檔案元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)是否符合DA/T 46一2009等標(biāo)準(zhǔn)或自定義元數(shù)據(jù)方案要求,包括數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、類型、格式、值域以及元數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值是否合理等。

4.3.2.3 電子檔案內(nèi)容真實(shí)性

檢測(cè)電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)中包含的電子屬性信息與電子檔案元數(shù)據(jù)中記錄的信息是否一致。

4.3.2.4 元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性

檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)中記錄的文件存儲(chǔ)位置與電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)的實(shí)際存儲(chǔ)位置是否一致。

4.3.2.5 保存信息包真實(shí)性

檢測(cè)電子檔案保存信息包和和入庫(kù)時(shí)是否一致;對(duì)于保存信息為EEP封裝包的情況,檢測(cè)EEP封裝包及其元數(shù)據(jù)是否符合DA/T 48一2009要求。

4.3.3 完整性檢測(cè)

4.3.3.1 電子檔案數(shù)據(jù)總量

按批次檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)中記錄的電子檔案數(shù)量和字節(jié)數(shù)與實(shí)際的電子檔案數(shù)量和字節(jié)數(shù)是否相符。

4.3.3.2 電子檔案元數(shù)據(jù)完整性

對(duì)照DA/T 46一2009或自定義元數(shù)據(jù)方案檢測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)是否齊全完整;具有連續(xù)編號(hào)的元數(shù)據(jù)項(xiàng)(比如檔號(hào)、件內(nèi)順序號(hào)等)是否有漏號(hào)現(xiàn)象。

4.3.3.3 電子檔案內(nèi)容完整性

檢測(cè)電子檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)是否齊全完整。

4.3.3.4 保存信息包完整性

檢測(cè)電子檔案保存信息包的元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)是否齊全完整;對(duì)于保存信息包為EEP 封裝包的情況,對(duì)照DA/T 46一2009和DA/T 48一2009要求檢測(cè)EEP封裝包的元數(shù)據(jù)項(xiàng)目是否完整。

4.3.4 可用性檢測(cè)

4.3.4.1 電子檔案元數(shù)據(jù)可用性

檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)是否可以被正常訪問(wèn)。

4.3.4.2 電子檔案內(nèi)容可用性

檢測(cè)電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)是否可以被正常打開(kāi)和瀏覽,是否利于長(zhǎng)期保存。

4.3.4.3 電子檔案軟硬件環(huán)境

檢測(cè)電子檔案軟硬件環(huán)境是否適合繼續(xù)長(zhǎng)期保存。

4.3.4.4 備份數(shù)據(jù)可恢復(fù)性

檢測(cè)備份數(shù)據(jù)是否可以完整恢復(fù)。

4.3.5 安全性檢測(cè)

4.3.5.1 保存信息包病毒

檢測(cè)系統(tǒng)環(huán)境中是否安裝殺毒軟件;檢測(cè)電子檔案保存信息包是否包含計(jì)算機(jī)病毒。

4.3.5.2 保存載體安全性

通過(guò)外觀、讀取情況等判定載體是否安全、可靠。

4.3.5.3 軟件系統(tǒng)安全性

檢測(cè)系統(tǒng)是否存在隱含的安全漏洞。

4.3.5.4 載體保管環(huán)境安全性

對(duì)照國(guó)家有關(guān)規(guī)定、判斷磁盤、磁帶、光盤等各類載體的保管環(huán)境是否符合要求。

5 檢測(cè)方案

5.1 歸檔環(huán)節(jié)

5.1.1 真實(shí)性檢測(cè)

5.1.1.1 電子文件來(lái)源真實(shí)性

電子文件來(lái)源真實(shí)性檢測(cè)方案如表1所示。

5.1.1.2 電子文件元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

電子文件元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢測(cè)方案如表2所示。

5.1.1.3 電子文件內(nèi)容真實(shí)性

電子文件內(nèi)容真實(shí)性檢測(cè)方案如表3所示。

5.1.1.4 元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性

元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性檢測(cè)方案如表4所示。

5.1.1.5 歸檔信息包真實(shí)性

歸檔信息包真實(shí)性檢測(cè)方案如表5所示。

5.1.2 完整性檢測(cè)

5.1.2.1 電子文件數(shù)據(jù)總量

電子文件數(shù)據(jù)總量檢測(cè)方案如表6所示。

5.1.2.2 電子文件元數(shù)據(jù)完整性

電子文件元數(shù)據(jù)完整性檢測(cè)方案如表7所示。

5.1.2.3 電子文件內(nèi)容完整性

電子文件內(nèi)容完整性檢測(cè)方案如表8所示。

5.1.2.4 歸檔信息包完整性

歸檔信息包完整性檢測(cè)方案如表9所示。

5.1.3 可用性檢測(cè)

5.1.3.1 電子文件元數(shù)據(jù)可用性

電子文件元數(shù)據(jù)可用性檢測(cè)方案如表10所示。

5.1.3.2 電子文件內(nèi)容可用性

電子文件內(nèi)容可用性檢測(cè)方案如表11所示。

5.1.3.3 電子文件軟硬件環(huán)境

電子文件軟看件環(huán)境檢測(cè)方案如表12所示。

5.1.3.4 歸檔信息包可用性

歸檔信息包可用性檢測(cè)方案如表13所示。

5.1.4 安全性檢測(cè)

5.1.4.1 歸檔信息包病毒

歸檔信息包病毒檢測(cè)方案如表14所示。

5.1.4.2 歸檔載體安全性

歸檔載體安全性檢測(cè)方案如表15所示。

5.1.4.3 歸檔過(guò)程安全性

歸檔過(guò)程安全性檢測(cè)方案如表16所示。

5.2 移交與接收環(huán)節(jié)

5.2.1 真實(shí)性檢測(cè)

5.2.1.1 電子檔案來(lái)源真實(shí)性

電子檔案來(lái)源真實(shí)性檢測(cè)方案如表17所示。

5.2.1.2 電子檔案元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

電子檔案元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢測(cè)方案如表18所示。

5.2.1.3 電子檔案內(nèi)容真實(shí)性

電子檔案內(nèi)容真實(shí)性檢測(cè)方案如表19所示。

5.2.1.4 元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性

元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性檢測(cè)方案如表20所示。

5.2.1.5 移交信息包真實(shí)性

移交信息包真實(shí)性檢測(cè)方案如表21所示。

5.2.2 完整性檢測(cè)

5.2.2.1 電子檔案數(shù)據(jù)總量

電子檔案數(shù)據(jù)總量檢測(cè)方案如表22所示。

5.2.2.2 電子檔案元數(shù)據(jù)完整性

電子檔案元數(shù)據(jù)完整性檢測(cè)方案如表23所示。

5.2.2.3 電子檔案內(nèi)容完整性

電子檔案內(nèi)容完整性檢測(cè)方案如表24所示。

5.2.2.4 移交信息包完整性

移交信息包完整性檢測(cè)方案如表25所示。

5.2.3 可用性檢測(cè)

5.2.3.1 電子檔案元數(shù)據(jù)可用性

電子檔案元數(shù)據(jù)可用性檢測(cè)方案如表26所示。

5.2.3.2 電子檔案內(nèi)容可用性

電子檔案內(nèi)容可用性檢測(cè)方案如表27所示。

5.2.3.3 電子檔案軟硬件環(huán)境

電子檔案軟硬件環(huán)境檢測(cè)方案如表28所示。

5.2.3.4 移交信息包可用性

移交信息包可用性檢測(cè)方案如表29所示。

5.2.4 安全性檢測(cè)

5.2.4.1 移交信息包病毒

移交信息包病毒檢測(cè)方案如表30示。

5.2.4.2 移交載體安全性

移交載體安全性檢測(cè)方案如表31所示。

5.2.4.3 移交過(guò)程安全性

移交過(guò)程安全性檢測(cè)方案如表32所示。

5.3 長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)

5.3.1 真實(shí)性檢測(cè)

5.3.1.1 電子檔案固化信息

電子檔案固化信息檢測(cè)方案如表33所示。

5.3.1.2 電子檔案元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

電子檔案元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢測(cè)方案如表34所示。

5.3.1.3 電子檔案內(nèi)容真實(shí)性

電子檔案內(nèi)容真實(shí)性檢測(cè)方案如表35所示。

5.3.1.4 元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性

元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性檢測(cè)方案如表36所示。

5.3.1.5 保存信息包真實(shí)性

保存信息包真實(shí)性檢測(cè)方案如表37所示。

5.3.2 完整性檢測(cè)

5.3.2.1 電子檔案數(shù)據(jù)總量

電子檔案數(shù)據(jù)總量檢測(cè)方案如表38所示。

5.3.2.2 電子檔案元數(shù)據(jù)完整性

電子檔案元數(shù)據(jù)完整性檢測(cè)方案如表39所示。

5.3.2.3 電子檔案內(nèi)容完整性

電子檔案內(nèi)容完整性檢測(cè)方案如表40所示。

5.3.2.4 保存信息包完整性

保存信息包完整性檢測(cè)方案如表41所示。

5.3.3 可用性檢測(cè)

5.3.3.1 電子檔案元數(shù)據(jù)可用性

電子檔案元數(shù)據(jù)可用性檢測(cè)方案如表42所示。

5.3.3.2 電子檔案內(nèi)容可用性

電子檔案內(nèi)容可用性檢測(cè)方案如表43所示。

5.3.3.3 電子檔案軟硬件環(huán)境

電子檔案軟硬件環(huán)境檢測(cè)方案如表44所示。

5.3.3.4 備份數(shù)據(jù)可恢復(fù)性

備份數(shù)據(jù)可恢復(fù)性檢測(cè)方案如表45所示。

5.3.4 安全性檢測(cè)

5.3.4.1 保存信息包病毒

保存信息包病毒檢測(cè)方案如表46所示。

5.3.4.2 保存載體安全性

保存載體安全性檢測(cè)方案如表47所示。

5.3.4.3 軟件系統(tǒng)安全性

軟件系統(tǒng)安全性檢測(cè)方案如表48所示。

5.3.4.4 載體保管環(huán)境安全性

載體保管環(huán)境安全性檢測(cè)方案如表49所示。

6 檢測(cè)項(xiàng)目匯總

檢測(cè)項(xiàng)目總計(jì)45項(xiàng),包括真實(shí)性、完整性、可用性、安全性四個(gè)類別,其中真實(shí)性檢測(cè)項(xiàng)目16項(xiàng),完整性檢測(cè)項(xiàng)目11項(xiàng),可用性檢測(cè)項(xiàng)目9項(xiàng),安全性檢測(cè)項(xiàng)目9項(xiàng),覆蓋電子文件歸檔環(huán)節(jié)電子檔案移交與接收環(huán)節(jié)和電子檔案長(zhǎng)期保存環(huán)節(jié)。管理環(huán)節(jié)與檢測(cè)項(xiàng)目的對(duì)照表參見(jiàn)附錄A。

A

(規(guī)范性附錄)

管理環(huán)節(jié)與檢測(cè)項(xiàng)目對(duì)照表

管理環(huán)節(jié)與檢測(cè)項(xiàng)目對(duì)照表見(jiàn)表A.1。

轉(zhuǎn)自:國(guó)家檔案局

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